Protokoll der JahresHauptVersammlung (JHV) von Paranormal Deutschland e.V.

Termin: Sonntag, 15. Juni 2008 : 19:00 Uhr

 TOP 1: Begrüßung, …

 

Anwesend sind (Stimmberechtigung in Klammern) – Die Namen der Personen mit Pseudonym(Nick) sind uns bekannt und werden im Protokoll der Öffentlichkeit verschwiegen um die Personen zu schützen:
Martin Rieth(2) – Vorsitzender, Edgar Reifig(2) – stellv. Vorsitzender, Claudia Rott(2) – Kassenwärtin, Loria(2), Orion(2), Elokin(2), Hel(2), Lucia(2), Feenminze(2), Nihil(0), Wonnita(0), Nobby(0), dasT(0)

TOP 1)       Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Stimmberechtigungen

TOP 2)       Bestellung eines Protokollführers

TOP 3)       Bericht des Vorstandes

TOP 4)       Bericht des Kassenwarts

TOP 5)       Entlastung des Vorstandes

TOP 6)       Projekte

TOP 6a)     OpenWebKatalog

TOP 6b)     10 Jahre-Wettbewerb

TOP 6c)     Paranormale Brennpunkte (Umfrage nach Wohnort)

TOP 6d)     Foren-Links

TOP 6e)     Messe 2009

TOP 6f)      Eventreporter

TOP 7)       Abstimmungen:

TOP 7a)     Ausgaben Messe 2009 (Prospekt/Fahnen/Kleinkram)

                   __Vorschlag 1000,- Euro

TOP 7b)     Ausgaben Eventreporter

                   __Vorschlag Start mit 200,- Euro plus 25,- Euro dazu jeden Monat

TOP 8)       Sonstiges


TOP 2: Protokollführer

Niemand meldet sich freiwillig. Protokollführer wird Martin Rieth als Vorsitzender

TOP 3: Rechenschaftsbericht Vorstand

Bericht des Vorstandes über das vergangene Jahr:

 

- Der Verein ist wieder vollständig in Göttingen gemeldet. Sprich Amtsgericht Göttingen und Finanzamt Göttingen sind wieder zuständig. Nach Abgabe des Protokolls dieser Sitzung sowie des Kassenberichts werden wir beim Göttinger Finanzamt die Wiedererteilung des Status "Gemeinnützig" beantragen.

 

- Wir haben zum 10 jährigen Bestehen (4. Jan. 2008) einen Wettbewerb ausgerufen. Dafür wurde mit vielen Organisationen, Personen und Verlagen sehr erfolgreich Kontakte geknüpft und teilweise mit "ruhenden" Mitgliedern der Kontakt wieder aufgewärmt. Wir haben viele Sachspenden als mögliche Gewinne erhalten, die Beteiligung ist sehr gering. Der Versand der Gewinne wird Kosten verursachen. Der Vorstand hat die Kosten der Gewinne mit bis zu 400,- Euro gedeckelt, was weit mehr ist als wir für Porto brauchen werden.

 

- Wir haben Software eingekauft EasyLink (www.mountaingrafix.at) für ca. 70,- Euro (Quellcode) + 100,- Euro (NoCopyright-Lizenz) und die Programmierung erweitert. Das Resultat ist der noch nicht völlig fertige OpenWebKatalog (OWK). Mit dem OWK soll es anderen Vereinen, Personen, etc. möglich werden von unseren Seiten einen qualifizierten (Bewertung, Kommentare) Link zu erhalten. Hier kann eine Basis für die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen entstehen. Ebenfalls fehlt ein gutes Angebot dieser Art im deutschsprachigen Netz. Andere Anbieter sind entweder zu klein oder veraltet oder eher eine Werbeplattform. Paranormal Deutschland kann hier durch eigene Neutralität und hohe Bekanntheit Erfolg haben, wo andere versagt haben. Ein Maßstab kann hier der dmoz-Katalog sein. Es sind bereits 265 Links im OWK eingetragen.

 

- Das Sommerfest konnte dieses Jahr aus Mangel an Interessenten nicht stattfinden und wurde abgesagt.

 

- Um ohne Sommerfest anders in die "reale" Welt zu gehen, haben wir Kontakt zu Bioterra aufgenommen (einem erfahrenen Ausrichter von Esoterik Messen in Deutschland) und wollen im Februar 2009 zum ersten Mal eine Messe als Kooperationspartner mit ausrichten.

 

- Paranormal.ch wurde von einer Privatperson übernommen und steht nicht zum Verkauf.

 

- ParaNorma: Es gab lediglich eine Einsendung von Bildern, welche auf den Webseiten bisher nicht verwandt wurden.

 

- Einige weitere auf der letzten JHV besprochenen Vorhaben sind leider nicht weiter bearbeitet worden. So ist zum Beispiel der Status des SpiritualWiki weiterhin in der Schwebe.

 

''Fazit:''

Die Resonanz insgesamt auf Anfragen bzw. Aufrufe des Vorstandes an die Mitglieder (per Web oder Mail) ist äußerst gering und als Hauptproblem des Vereins anzusehen!

Das Anstreben von Kooperationen mit anderen Personen, Vereinen und Organisationen erscheint hier als die sinnigste Lösung. Hierzu ist der Aufbau eines Newsletter-Systems geplant. Die User werden Abonnenten bei uns. Wir versenden den Newsletter. Unsere Partner bekommen ein Interface, mit welchem sie in die Lage versetzt werden einen Absatz mit einer News der eigenen Gruppe etc. zu schreiben (inklusive Links, ohne HTML&Bilder). Haben wir "genug" Einträge verschiedener Gruppen, wird der Newsletter Versand und mindestens einmal pro Monat. So können auch kleine Webseiten durch uns eine große Anzahl an Usern erreichen. Zwei Programmierer hatten sich gemeldet mitzuarbeiten, welche sich allerdings nach Einführung in Paranormale Thematiken nicht wieder gemeldet haben ... Ein Phänomen, das alt ist und konstant Zeit, Energie und Motivation frisst. Wir versprechen uns mit den oben genannten Projekten einen spürbaren Umschwung.

 

Unser besonderer Dank gilt vor allem: Orion, Elokin, Hel, Loria, Nobby (ausgeschieden), Tralala(ausgeschieden) und Feenminze sowie unseren Foren- und Chat-Moderatoren.

Vielen Dank im Namen aller Paranormalen Besucher. Ohne diese unsere vielen vielen täglichen Paranormalen Besucher auf unseren Seiten würde uns die Motivation fehlen. 

Vielen Dank für euer Vertrauen

 

''Euer Vorstand'' '''(Martin Rieth, Edgar Reifig, Trinitie)'''

 


Anfragen:
- Das Spiritual-Wiki soll im Verein eine konkrete Position bekommen: http://de.spiritualwiki.org/. Wer ist Zuständig, Wer editiert?, etc.

TOP4: Kassenbericht

JAHRESABRECHNUNG 2007

EINNAHMEN

1. Quartal

2. Quartal

3. Quartal

4. Quartal

Mitglieder Standardtarif

27

25

21

19

Mitglieder Sozialtarif

13

13

11

12

Mitglieder Spezialtarif

5

5

4

3

Mitgliedsbeiträge

€ 615,--

€ 600,--

€ 505,--

€ 445,--

Mitglieder Ausland

€ 79,94

€ 79,94

€ 119,94

€ 79,94

Sonstige Einnahmen: Spenden

€ 46,50

--

JAHRESEINNAHMEN

€ 2.571,26

AUSGABEN

1. Quartal

2. Quartal

3. Quartal

4. Quartal

Providerkosten

€ 216,--

€ 177,--

€ 177,--

€ 233,--

Porto

--

--

--

--

Arbeitsbedarf (Bürobed., Kosten, Gebühren, etc.)

€ 25,--

--

€ 198,73

--

Vereinsaktionen

--

--

--

--

Bankgebühren & Rückbuchungsgebühren

€ 29,72

€ 20,14

€ 28,83

€ 22,78

JAHRESAUSGABEN

€ 1.128,20

ZWISCHENSUMME

Bilanz 2007

€ 1.443,06

Kontostand Ende 2006

€ 4.127,16

Kontostand 31.12.2007

€ 5.570,22

FORDERUNGEN / VERBINDLICHKEITEN

Forderungen

--

Verbindlichkeiten

--

VEREINSGUTHABEN 31.12.2007

€ 5.570,22


Die Einnahmen pro Quartal schwanken um 500 Euro. Der aktueller Stand beträgt: 6.307,77 Euro
Einzige regelmäßige Ausgabe beträgt 59,- Euro für den Server. Ungewöhnliche Ausgaben sind im Vorstandsbericht erwähnt.
Im laufenden Jahr 2008 ist die Entwicklung ähnlich.

TOP 5: Entlastung des Vorstand

 

Nach einstimmiger Abstimmung, ist der Vorstand für das vergangene Jahr entlastet.

TOP 6: Projekte

TOP 6a: OpenWebKatalog - http://www.paranormal.de/suche/

Ein Konzept die vielen schlecht besuchten aber guten Paranormalen Websites zu fördern. Im Prinzip eine Linkdatenbank in Form eines thematischgegliederten Katalogs (siehe yahoo, dmoz)

 

Wir bekommen viele Anfragen von Leuten bzgl. eines Linktauschs oder sonstwie "Werbung" bei uns zu schalten. Natürlich (!) lehnen wir solcherlei Ansinnen konsequent ab,

ABER hier ist Platz für den OpenWebKatalog.

Im Prinzip eine komplexe Linkliste mit Bewertungen etc. für Paranormale Webseiten auf unserer Domain.

 

Wir sind keine Konkurrenz. Jede Form von Paranormalen (Menschen)-rechtskonformen Inhalten werden wir weiterhin fördern. Dies kann außerdem auch eine Möglichkeit zum Ausbau von Kooperation mit anderen Verein werden ...


TOP 6b: 10 Jahre-Wettbewerb - http://www.paranormal.de/10-jahre/

Riesen positives Echo bei den angeschriebenen Mitmachern/Spendern etc.

Kleines Echo bei der Teilnahme, trotz Werbung auf Start- und Forenseiten

Mangels zahlreicher Teilnahmen ist bei Teilnahme ein Gewinn beinahe garantiert

Es wurde zur Steigerung der Resonanz ein (dummen) Quiz vorgeschlagen und abgelehnt

Bemerkung: Es melden sich immer wieder Personen, die gerne was machen wollen und letztendlich dann aber nur äußerst selten auch was abliefern

Um die gespendeten Gewinne zu verteilen, wird vorgeschlagen Pakete mit mehreren Preisen zu packen.

Der Wettbewerb soll bis zum Ende des 10. Jahres laufen, also bis zum 3.Jan 2009

 


TOP 6c: Paranormale Brennpunkte (Umfrage nach Wohnort)

Umfrage bei unseren Mitgliedern und Besuchern im Hinblick auf eine größere Beteiligung unseres Vereins im "real-life":

''Frage:'' '''Aus welcher Region kommt ihr?'''

''Eingabe:'' '''Postleitzahl (Ort: Optional)'''

 

Wir wollen die Postleitzahl unserer Besucher erfassen, damit wir eine regionale Zugehörigkeit unserer Mitglieder ersehen können. Vielleicht die Grundlage und ein neuer Name für das alte Konzept der Stammtische, ebenso eine Möglichkeit die immer wieder mal angesprochene Karte umzusetzen.

Eventuell lässt sich im Forum eine Umfrage-Option leicht umsetzen.


TOP 6d: Foren-Links

Anlass:' Unsere Inhalte (zig-tausend-HTML-Seiten) gehen insgesamt auf unserem Webangebot unter.

Die Idee ist den vielen Foren-Besuchern, die gar nicht wissen bzw. jemals bemerken, dass es hinter dem Forum einen Verein mit vielen Inhalten gibt, soll das Forum in Zukunft eine "konkrete" automatisierte Hilfe bieten.  Beispiel-Bild:  http://www.paranormal.de/bilder/ForenLinks-KonzeptIdee.gif

 

''Die Idee konkret:''

 

1) Ein User schreibt einen Artikel

2) Das Programm speichert den Artikel und stellt diesen dem User als Kontroll-Ansicht zur Verfügung. (siehe Bild) Auch bei jedem "normalen" Abruf des Artikels wird dieser Zusatz angezeigt.

11) Wir das interne Team, haben und pflegen eine Tabelle, bei der wir Stichworte und Links und Titel (und Relevanz zu diesem Stichwort) verbinden, Bezug auf verschiedenste Artikel auf unseren Web-Seiten

12) Diese Liste kann ständig von uns erweitert werden

 

21) Bei der Darstellung des Artikels vergleicht nun eine Routine alle Worte im Titel und Artikel mit den Stichworten und erzeugt zum Beispiel dynamisch die besten sechs Treffer als Link-Hinweise in der Reihenfolge der Relevanz

22) Der Nutzen für die User liegt auf der Hand

23) Auch Google und Co werden durch diese Links aufmerksamer auf unsere Artikel, da intern viel mehr Links auf diese Artikel zeigen.

24) Wir fordern User auf "Stichwort-Lande-Seiten" zu erzeugen. So eine Seite kann sehr gut im Wiki angesiedelt sein, und dann das Stichwort Definieren, in Bezug zu verschiedenen Themen oder oder

Auch auf eine evtl. vorhandene Rubrik wird verwiesen, auf ein anderes Forum etc.

 

31) Die User, welche wir in der Vergangenheit angesprochen hatten sowas zu tun haben dies nicht im ausreichenden Umfang getan.

    '''Warum?''' - Da denke ich mal, dass es am ehesten an der erwarteten mangelnden Anerkennung für die Arbeit und den Artikel liegt.

32) Wenn plötzlich ALLE Artikel die früheren und die noch kommenden, welche zum Beispiel das Wort "Tarot" beinhalten als erstes auf diese Stichwort-Lande-Seite verweisen, können wir diesen so "Demotivierten" einen echten Mehrwert anbieten

 

41) Vorteil, wir bringen die User raus aus den Foren und rein in die Artikelwelt, zu in der Regel besser ausgearbeiteten Informationen

 

51) Ausblick: Eventuell könnten wir dann auch auf diesen Lande-Seiten, die Diskussion weiterführen lassen. Indem ein Diskussions-Strang direkt am Ende oder auf einer angebundenen Seite ermöglicht wird.

52) Beispiele:

    http://www.sueddeutsche.de/finanzen/artikel/21/113907/

    http://www.pcwelt.de/index.cfm?pid=1857&pk=103013

   http://www.spiegel.de/kultur/gesellschaft/0,1518,488695,00.html

 

Wir wollen das umsetzen, die Programmierung wird aber wenig vorhandene Ressourcen bei Martin und Orion binden. Es wird also eine Zeit lang dauern. Evtl. wird es parallel mit dem Umbau des Wiki angegangen.


TOP 6e: Messe 2009

Die Messe welche wir in Zusammenarbeit mit der Bioterra ( http://www.bioterra.de/) anbieten wollen, wird im Februar 2009 in Göttingen stattfinden.
Die Bioterra ist ein erfahrener Anbieter von Esoterik-Messen auch in Göttingen.

Wir wollen kleine Stoff-Fahnen bedrucken und (Faltblatt-)Prospekte drucken

Für die Messe werden wir vor allem Aussteller etc. einladen und auffordern müssen, über Konditionen und Kosten kann erst später was gesagt werden, da die Bioterra die Planung erst im Herbst startet

Als Schutzpatrone und Initiatoren melden sich Hel und Elokin
Wir bestellen einen großen Stand und andere (mind. Passive Mitglieder!) stellen praktisch unter unserem Banner aus. Dafür zahlen wir teilweise die Standgebühren mit oder oder oder
Die Ausgabe von bis zu 1000 Euro für Werbemittel wie Prospekte und Stoff-Fahnen wird einstimmig beschlossen.


TOP 6f: Eventreporter

Wenn irgendwo ein Ereignis stattfindet das einen paranormalen Bezug hat (von A wie Ausstellung über M wie Mittelaltermarkt bis Z wie Zukunftstechnologie) dann können wir Personen, die uns darüber berichten und einen ausführlichen Artikel schreiben vielleicht einen Teil des Eintrittsgeld ersetzen.

Damit diese Reporter sich irgendwie legitimieren können drucken wir allgemein gehaltene Visitenkarten (Ausweise)  ( vielleicht: http://www.vistaprint.de ).

Es wird einstimmig beschlossenen einen Etat von 200,- Euro plus 25,- Euro/Monat anzulegen welcher als Grundlage für solche Zuschüsse zur Verfügung steht.


TOP 7: Abstimmungen

Die Abstimmungen wurden jeweils am Ende der Diskussionen durchgeführt und auch dort festgehalten.

TOP 8: Sonstiges

Ein  Terminkalender wäre schön, wenn ihn jemand baut.

 

Hiermit wird die Versammlung aufgelöst und wir wünschen allen viele gute Paranormale Erfahrungen.

 

Ort, Datum, Unterschrift

Göttingen, den 16.Juni 2008 Martin Rieth, Edgar Reiffig, "Trinitie" (Amtierender Vorstand 2008)