Übersicht:
0. Begrüßung
1. Tätigkeitsbericht:
2. Finanzen und Entlastung des Vorstandes:
3. Mitarbeiter:
4. Inhalte:
5. Server:
6. Das nächste Jahr:
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0. Begrüßung
Die 3.
Mitgliedervollversammlung von Paranormal Deutschland
e.V. fand am Sonntag den 29.04.2001 gegen 12 Uhr
in den Räumen der Göttinger VHS
statt. Neben dem vollzähligen Vorstand erschienen nbsp;Gründungsmitglieder und Mitglieder. Martin Rieth, der
Vorsitzende, begrüßte alle
Anwesenden und führte die Versammlung. Die
Kassenwärtin Katja Kroll führte
Protokoll.
Laut unserer Satzung (vgl. dazu § 8 der Satzung) gab es die
Möglichkeit per Chat virtuell an der
Versammlung teilzunehmen und abzustimmen. Im Chat
fanden sich Mitglieder ein, von denen mit manche auch stimmberechtigt waren.
Das Protokoll der Chat-Sitzung findet Ihr
hier.
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1.Tätigkeits-Bericht:
Martin R. (Vorstand) berichtet über die Entwicklung und
Situation von Paranormal Deutschland e.V.
(Tätigkeitsbericht):
- Paranormal Deutschland e.V. ist in dem vergangenen Jahr
gewachsen und umfaßt über 400 Mitglieder, von
denen inzwischen 60 Fördermitglieder den Verein
finanziell unterstützen.
Die Anzahl der Ressorts und
Inhalte hat deutlich zugelegt.
Auf paranormal.de finden sich
über 33 000 (!) HTML-Seiten , im Forum mehr als 28 000 Einträge. Die rege Aktivität in den Foren hat dazu
geführt, das letztes Jahr mehrere neue Themen-Foren
eröffnet werden konnten.
Z.Zt. besuchen jeden Tag etwa 4.000-6.000 verschiedene IP-Adressen paranormal.de.
An den
Vorstand gingen bis heute mehr als 20 000 e-Mails, darunter
auch in diesem Jahr zahlreiche Anfragen von Funk und
Fernsehen. Berichte in diesen Medien haben neben der
Steigerung des Bekanntheitsgrades und der Besucherzahlen auch
das Traffic-Volumen auf Werte zwischen 40 und 80 Gigabyte
erhöht.
Diese positive Entwicklung hatte jedoch zu
Folge, daß der bisherige günstige Provider
Paranormal e.V. entgültig kündigte und der Server
umziehen mußte. Näheres und Weiteres hierzu unter 2. Server und 5. Server.
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2. Finanzen und Entlastung des Vorstandes:
Im letzten Quartal 2000 zogen dunkle Wolken am Horizont des
Vereins auf: Der günstige Provider hatte gekündigt
und die finanziellen Mittel des Vereins erlaubte keinen
Provider-Wechsel mit einem besseren oder gar nur
vergleichbaren Leistungsumfang. So verblieben die Seiten
zunächst bei dem alten Anbieter, der jedoch mit
Server-Restriktionen reagierte. So kam es dazu, das
paranormal.de Ende letzten Jahres sehr langsam wurde und
allen Beteiligten nicht mehr viel Spaß machte.
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| Mit dem
hohen Traffic-Volumen von mind. 40 Gigabyte stand
paranormal.de kein günstiges Pauschal-Angebot mehrauf
dem Markt zu Verfügung. Um paranormal.de weiterhin ohne
deutliche Leistungs-Verminderungen betreiben zu können
mußte neue finanzielle Einkünfte erschlossen
werden.
Die Idee bei Bedarf ein Werbebanner auf der
Hauptseite zu plazieren, wie es letztes Jahr als Kompromiss
in der MV beschlossen wurde, bereitete Kopfschmerzen.
Paranormal.de war bis dato werbefrei und sollte es auch
bleiben. |
Bei etwa 5 000 Besuchern am Tag, der regen Teilnahme
und des weiten Zuspruches sollte es möglich sein mehr
als die bisherigen 20 Fördermitglieder (Stand Dezember
2000) für Paranormal e.V. zu gewinnen. Der Vorstand
startete einen verzweifelten Aufruf auf der Hauptseite und
bat um Unterstützung. Die Resonanz war sehr erfreulich
und schon nach einigen Tagen war paranormal.de gerettet!
Paranormal.de konnte auf einen neuen schnellen Server
umziehen und es konnte für alle weitergehen. 
Inzwischen
fördern 60 Mitglieder Paranormal e.V. und
ermöglichen es dem Verein die erheblich gestiegenen
Providerkosten (rund 600 DM/Monat bei ca. 80 Gig) für
den performanten Server zu bezahlen. Alles ist wieder im
grünen Bereich.
Ein weiteres starkes Wachstum wird
jedoch weiteren Finanzbedarf generieren (jedes Gigabyte mehr
im Monat kostet uns z.Zt. 10 DM Aufpreis).
Um das
Traffic-Volumen zu vermindern hat der Vorstand ein Digest der
Forumbeiträge realisiert. Zusammengefasste Inhalte des
Forums können so via e-Mail veschickt werden und
reduzieren die Seitenaufrufe.
Für die Zukunft wäre es wünschenswert,
daß Wachstum und Förderung im Einklang stehen.
Den Finanzbericht 2000 findet ihr unter Jahresabrechnung 2000.
Nach Vorstellung des Tätigkeitsberichtes und der
finanziellen Situation wurde der
Vorstand mit 10 Stimmen (4
Enthaltungen - die Vorsitzenden) entlastet
Präsident: Martin Rieth
Vize-Präsident: Martin Bahr
Kassenwärtin: Katja Kroll
Der Vorstand wurde bestätigt.
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3. Mitarbeiter:
Wie schon in den letzten Jahren wurde der Mangel an
administrativen Mitarbeitern diskutiert. Der Vorstand
erhält ca. 100 e-Mails am Tag und braucht dringend
Hilfe, zumal er sich mit der Instandhaltung des Servers und
der Programmierung von Skripten, der Mitgliederverwaltung und
all den anderen Angelegenheiten des Vereins beschäftigt.
Es wurde darüber nachgedacht ein eMail-Betreuer-Pool zu
schaffen, die die Mails nach Fachgebieten aufteilt und ggf.
weiterleitet. Hierbei ist ein sensibler Umgang mit bestimmten
Anfragen besonders der jüngeren Besucher (12-18)
wichtig.
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Damit der Vorstand auch weiterhin gewissenhaft mit
diesen Mails umgehen kann, braucht er Unterstützung bei
einfachen Anfragen zur Technik, zum Verein, zur speziellen
Themen (wenn eh eine Weiterleitung zu einem Resortchef
angesagt ist..) und schließlich zur
Begrüßung von neuen Mitgliedern und deren Fragen. Ein FAQ-Liste und ein Vereins-Forum sollen erstellt werden.
Jürgen ? will eine To-Do-Liste anfertigen. So eine Liste
könnte es hilfsbereiten Mitgliedern
(hoffentlich!) erleichtern eine konkreten Aufgabe zu
übernehmen.
Ein Organigramm soll einen Überblick
über die Zuständigkeiten und Themen-Spezialisten
schaffen.
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Es wurde angeregt, daß Mitglieder, die beim
Surfen interessante themenverwandte Seiten außerhalb
von paranormal.de finden die Authoren kontaktieren und ggf.
fragen, ob sie sich uns anschließen und auf unseren
Server wechseln wollen. Edgar hat vorgeschlagen
regionale Stammtische zu bilden, an denen sich Interesierte
mal "in vivo" begegnen können.
Trotz der guten
Vorsätze letztes Jahr ist es uns immer noch nicht
gelungen ein Maskottchen zu bekommen. Grafisch ambitionierte
Mitglieder sind daher auch dieses Jahr aufgerufen kreativ zu
werden (Link Paranorma).
Paranormal e.V. ist inzwischen
groß genug um sich mal Gedanken über
Öffentlichkeitsarbeit zu machen. Ein kurze
prägnante Darstellung des Vereins in Worten könnte
hierbei ein Anfang sein.
Fazit: ( wie auch letztes Jahr..):
PARANORMAL e.V. BRAUCHT MAN-POWER !
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4. Inhalte:
Die Hauptseite von paranormal.de braucht ein frisches
Gesicht. Der Vorstand hat sich bereit erklärt eine neue
Hauptseite zu erstellen.
Hierbei wurde darüber
abgestimmt, ob die ob die Frame-Struktur erhalten bleiben
soll.
Abstimmung: 2 Stimmen für Erhalt der Frames, 9 Stimmen
dagegen, 3 Enthaltungen.
Die neue Hauptseite wird demnach
ohne Frames gestaltet.
Es wurde angeregt eine Sitemap zu erstellen. Da paranormal.de
inzwischen eine unüberschaubare Komplexität
angenommen hat ist bislang jedoch noch kein Tool gefunden
worden, was bei der Erfassung der Seiten behilflich sein
könnte.
Die Suchmaschiene soll
erneuert und wieder aktiviert werden.
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5. Server:
Es wurde vorgeschlagen Fördermitgliedern, die mehr als
20 DM je Monat beitragen, die Möglichkeit zu geben eine
eigene Domain auf unserem Server einzurichten zu lassen
Abstimmung: 7 Stimmen PRO, 1 Stimmen CONTRA, 6 Enthaltungen.
Auf Wunsch können hiernach Fördermitglieder, die
die oben genannten Bedingungen erfüllen in diesem Jahr
eine eigene Domain auf unserem Server bekommen.
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6. Nächstes Jahr:
Eine Menge gute Vorsätze wurden für das
nächste Jahr gefasst (s.O.).
Konkret wurden folgende
Aktionen beschloßen:
-Umgestaltung der Hauptseite (Martin R.)
-To-Do-Liste (Jürgen ?)
-Adressdatenbank und Eingabeinterface (Martin R. u. Katja
K.)
-e-Mail-Suport-Team (Regina, Ole, Edgar u. Martin R.)
Folgende Punkte wurden fürs nächste Jahr anvisiert:
-Literaturdatenbank mit Rezesionen
-Paswortschutz fürs Forum (d.h. es KÖNNEN dann geschützte Namen
verwendet werden, so daß eine Person sich eindeutig
identifizieren kann und Missbrauch vermieden wird). Die
Umstellung des Forums auf PHP könnte die Performance und
Funktionalität des Forums steigern. Wenn es seine
Arbeitsauslastung erlaubt, will der Vorstand die Umstellung
dieses Jahr realisieren.
-Änderung oder Abschaffung von
passiver Mitgliedschaft (soll die Anzahl der "Karteileichen"
vermindern und den Betreungsaufwand veringern).
-Um die beim
Provider bezahlte Kapazität des Servers zu nutzen, spielt
der Vorstand mit der Idee COSMIC RADIO in der lastarmen Zeit
zwischen 0 und 6 Uhr auf paranormal.de zu channeln.
- Es wurde angeregt ein Treffen zu organisieren. Konkrete
Vorschläge hierzu werden jedoch noch gesucht.
 
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 | Nach dem offiziellen Teil trafen sich die Beteiligten,
gelockt von den ersten Sonnenstrahlen dieses Frühjahrs,
gegen 15 Uhr im benachbarten Bistro (siehe Bilder).
Energie ;-)
Göttingen, 20. Mai 2001 |
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